कंप्यूटर की नॉलेज रखने वालो को शॉर्टकट की के बारे में पता होता है ।लेकिन बहुत से स्टूडेंट जो अभी कंप्यूटर सिख रहे या उन्हें कंप्यूटर की बिल्कुल जानकारी नहीं हो उनके लिए शॉर्ट की एकदम न्यू टर्म है इसलिए हम आपको इस ब्लॉग में इसकी पूरी जानकारी देगे ।
Computer short keys का उपयोग बहुत लोग अपने laptop और computer के कार्य को जल्दी और आसान तरीके से करने के लिए करते है
कुछ basic और महत्वपूर्ण short keys जिसका प्रयोग साधारण तौर पर laptop या computer के कार्य के लिए होता है।
Ctrl + A – सभी FILE, DOCUMENT, TEXT और FOLDER को एक क्लिक में select करने के लिए प्रयोग होता है
Ctrl + B – Text को bold करने के लिए प्रयोग होता है।
Ctrl + C – Folder, file, text, folder को Copy करने के लिए होता है।
Ctrl + D – Font dailogue को open करने के लिए।
Ctrl + E – TEXT को center में लाने के लिए होता है।
Ctrl + F – Document में किसी भी शब्द को find करने के लिए ।
Ctrl + G – किसी line या किसी page में direct जाने के लिए होता है।
Ctrl + H – किसी text को REPLACE करने के लिए होता है।
Ctrl + I – TEXT को ITALIC करने के करने के लिए होता है।
Ctrl + J – TEXT को JUSTIFY करने के लिए होता है।
Ctrl + K – TEXT document में HYPERLINK INSERT करने के लिए होता है।
Ctrl + L – ALIGN TEXT को LEFT में ले आने के लिए प्रयोग होता है।
Ctrl + M – INDENT FROM TEXT के लिए होता है।
Ctrl + N – NEW DOCUMENT खोलने के लिए प्रयोग होता है।
Ctrl + O – पहले से SAVE FILE को OPEN करने के लिए प्रयोग होता है।
Ctrl + P – file, document etc PRINT करने के लिए होता है।
Ctrl + Q – REVERSE INDENT के लिए प्रयोग होता है।
Ctrl + R – ALIGN TEXT को RIGHT में लाने के लिए होता है।
Ctrl + S – FILE को SAVE करने के लिए प्रयोग होता है।
Ctrl + T – HANGING INDENT करने के लिए प्रयोग होता है।
Ctrl + U – SELECT TEXT को UNDERLINE करने के लिए प्रयोग किया जाता है।
Ctrl + V – COPY किये गए FOLDER FILE और TEXT, को पेस्ट करने के लिए होता है।
Ctrl + W – DOCUMENT को CLOSE करने के लिए प्रयोग होता है।
Ctrl + X – FILE, DOCUMENT FOLDER और TEXT को CUT करने के लिए होता है।
Ctrl + Y – LAST SECTION को REDO मतलब वापस लाने के लिए होता है।
Ctrl + Z – UNDO करने के लिए होता है।
•computer या laptop के keyboard के ऊपरी हिस्से की एक पंक्ति में F1 से लेकर F12 तक के नाम से कुछ short keys होती है, इन्हें हम Function keys बोलते है।परन्तु windows और word files में इन Function short keys का काम कुछ अलग अलग होता है
•FUNCTION SHORTCUT KEY
Function (कार्य)
Press F1 – Online Help और The Office Assistant को खोलने के लिए होता है।
Press F2 – Graphicऔर text को move करने के लिए होता है, और Windows में किसी भी file को Rename करने के लिए प्रयोग होता है।
Press F3 – Folder और file को search करने के लिए प्रयोग होता है।
Press F4 – My Computer और Windows Explorer में Address bar list पता करने के लिए उपयोग किया जाता है।
Press F5 – active windows को Refresh करने के लिए प्रयोग होता है।
Press F6 – Other Pane को खोलने के लिए होता है।
Press F7 – Grammar और spelling check करने के लिए होता है।
Press F8 – windows open करते समय windows को Safe Mode में open करने के लिए प्रयोग होता है।
Press F9 – Text document को Refresh करने के लिए होता है।
Press F10 – File menu bar को Activate करने के लिए होता है।
Press F11 – active window को Maximize या minimize करने के लिए प्रयोग होता है।
Press F12 – File Save as करने के लिए प्रयोग किया जाता है।
•आउटलुक (Outlook) माइक्रोसॉफ्ट द्वारा बनाया गया एक ई-मेल सॉफ्टवेयर प्रोग्राम होता है, जिसका उपयोग – Email भेजने, Email प्राप्त करने, अपने calendar को manage ,names, आदि को सुरक्षित रखने आदि होता है।
∆ Microsoft Outlook का उपयोग कई बड़े बड़े business के रोजाना कार्यो में किया जाता हैऔर यह हमारे email ✉️, calender, name और contact को manage करता है| इसलिए इसके उपयोग को आसान और जल्दी बनाने के लिए “Outlook shortcut keys ” का प्रयोग किया जाता है।
Outlook shortcut keys Function (कार्य)
Ctrl + B – Highlighted selection को Bold करने के लिए प्रयोग किया जाता है।
Ctrl + C – Selected text. को Copy करने के लिए प्रयोग होता है।
Ctrl + I – Selected text. को Italicize करने के लिए प्रयोग किया जाता है।
Ctrl + K – Complete name या email typed (address bar) में प्रयोग होता है।
Ctrl + N – New email Create करने के लिए प्रयोग होता है।
Ctrl + P – Print dialog box को Open करने के लिए होता है।
Ctrl + R – Email का Reply करने के लिए प्रयोग किया जाता है।
Ctrl + X – Selected text. को Cut करने के लिए होता है।
Alt + S – Email को Send करने के लिए होता है।
Ctrl + F – Email को Forward करने के लिए प्रयोग होता है।
Ctrl + U – Selected text को Underline करने के लिए होता है।
Ctrl + Shift + A – अपने calendar में नया(new)appointment Create करने के लिए होता है।
Ctrl + Shift + C – अपने contact में new contact Create करने के लिए प्रयोग होता है।
Ctrl + Shift + I – Inbox को Open(खोलने ) करने के लिए होता है।
Ctrl + Shift+ J – नया(new) journal entry Create करने के लिए प्रयोग किया जाता है।
Ctrl + Shift + K – नया (new) task Add करने के लिए होता है।
Ctrl + Shift + O – Outbox(आउटबॉक्स) को Open (ओपन) करने के लिए होता है।
